بسم الله الرحمن الرحيم
Setup Payables
اولا شرح دورة العمل
اولا بيتم عمل ال purchase order لعمل طلب بالمواد والحاجات المطلوبة وارسالها للشركة او المورد اللى بيتم التعامل معاة
وبيتم اخد الموافقة على ال purchase order من المورد وننتظر توريد البضاعة الى المخزن
ثم يتم ارسال البضاعة من المورد الى المخزن وعند الاستلام
يتم عمل receipt بالاستلام
ولابد هنا اننا نفرق بين ال purchase order و ال receipt الاتنين انا اللى بعملهم الاول عند طلب البضاعة
والتانى عند الاستلام
الاول بالبضاعة اللى انا طالبها ( ممكن اطلب 30 جهاز كمبيوتر و20 طابعة مثلا) بعمل بيهم purchase order وابعتهم للمورد
انما عند الاستلام استلمت بالفعل ( 26 جهاز كمبيوتر و 20 طابعة) يبقى هاعمل الreceipt بالعدد دة
يبقى فى الحالة دى ال receipt هو اللى اكثر مصداقية واكثر مطابقة للواقع لانة دة فعلا اللى دخل المخزن وتم استلامة
دى نقطة هامة علشان هانلاحظها ادام
وبعد الاستلام فى المخزن بعمل فاتورة لل حاجات دى علشان المورد وباخد عليها الموافقات المطلوبة على حسب بزنس الشركة
ثم بتيجى عملية الدفع وممكن ادفع للمورد على دفعات او دفعة واحدة على حسب طريقة الدفع وممكن اخلى لكل عملية ظروفها الخاصة يعنى احدد لكل عملية طريقة الدفع بتاعتها
وممكن اخلى كل مورد لية طريقة الدفع بتاعتة كلة موجود فى الابليكشن
وضرورى ناخد بالنا ان كل شىء موجود فى الابليكشن بس هنا دور ال consultant الشاطر اللى يعرف يجيب المعلومة منين او يعرف ازاى يدور عليها
بعد عملية الدفع بعمل ترحيل للقيود لل GL علشان تسمع معايا فى ال GENERAL LEDGAR
ودى الدورة بتاع ال PAYABLES ونشوف ازاى تطبيق الكلام دة من خلال الابليكشن
اولا عمل ال Responsibility
ثم تحديدها لل يوزر بتاعى
ثم الدخول على ال Payables
والبدء فى خطوات ال setup
بعمل حاجة اسمها Multi organization ودى علشان لو عندى اكتر من شركة واكتر من كيان علشان يكون فى ربط بينهم لازم اربط بينهم عن طريق ال multi org
دة تعريف صغير اوى ومختصر اوى ليها انما ممكن للمعرفة اكتر ابعتلكم شرح كامل عن الموضوع دة
وفى ترتيب معين لموضوع multi org
هو كا لتالى
Biasness Group
دة الترتيب او الشجرة بتاعة ال multi org
معناة ان كل Biasness Group يكون تحتة set of books واحد او اكتر وكل set of book يكون تحتة
legal entity واحدة او اكتر وهكذا على حسب الرسم
الموجود
على فكرة الشجرة او الترتيب دة على ال 11I انما على ال release 12 الموضوع مختلف الى حد ما بس الكونسبت والاساس واحد
اية الحكمة بالظبط او اية الفكر فى الموضوع دة انا مش عارف غير انة علشان ربط اكتر من شركة او اكتر من مصنع ويصبوا فى GL و set of book واحد او اتنين
المهم انهم يصبوا فى GL واحد علشان تكون الميزانية واحدة فى الاخر ويعرف الارباح والخسائر بتاع مجموعة شركات واحدة ومجموعة مصانع تحت كيان واحد
والله اعلم
طب ازاى بعمل الحاجات دى على الابليكشن
اولا علشان ابدا فى عمل ال Multi org لازم اعمل واظبط حاجة خاصة بال location يعنى احدد العنوان بتاعى
من داخل ال Application بدخل على ال payables
Payables -à Setup à Employees à Locations
هايطلع ال error دة ودة معناة انة اللى لازم يعمل الموضوع دة المديول بتاع ال HR طب انا مش عندى hr اعمل اية يبقى ادخل على profile option اسمة user type واظبط الموضوع دة
يبقى ادخل على ال system administration وادخل على ال profile options
وبعدين ارجع تانى لل payables وابدا ادخل تانى على ال locations
Payables -à Setup à Employees à Locations
وادخل بيانات العنوان بتاعى
وبعد كدة ادخل على الشاشة الرئيسة بتاع ال Organization
وابدا ادخل بيانات ال multi org
Payables: Setup > Organization
بضغط على New
Name | ودة اسم ال multi org ودة مهم جدا نى اخد بالى منة لانى هاستخدمة كتير معايا بعد كدة |
Date | ودة تاريخ انشاء الmulti org وممكن اخليها لفترة معينة |
Location | ودة العنوان اللى انا عملتة فى الشاشة اللى فاتت مجرد انى بنزل اسمة هنا بينزل معاة كل بياناتة |
Organization Classifications
المقصود بيها هنا مكونات او تصنيفات ال Organization
اول حاجة عندى
Legal Entity
اسمها هنا
GRE / LEGAL ENTITY
ملاحظة انا كل لما انزل حاجة من المكونات دى لازم اعمل enabled ليها ولازم احفط قبل تكلمة الشغل بتاعى
ثم اضغط على others
واختار ال Legal Entity Accounting
وادخل بياناتة
وهنا كل اللى هاعرفة انى اختار اسم ال set of book
ثم اضغط اوك
واحفظ
بعدين ال operating Unite
وبنفس الطريقة السابقة
اضغط على enabled
ثم save
واختار others
واختار بعد كدة
Operating Unite Information
واخر حاجة عندى ال inventory Org
نفس الطريقة اختار others ثم
Accounting Information
وبكدة نكون انتهينا من اعداد ال Multi org
باقى عندى 2
Profile options
علشان احدد الصلاحية او اليوزر بتاعى هايشتغلوا على اى set of book
وهاياخد اى org
No comments:
Post a Comment