اليوم الثامن Payables Setup 2

اليوم الثامن تكملة شرح ال payable ولكن يا جماعة فى ناس كل لما اعمل الشغل على الابليكشن اللى على النت حد يتعمد يشيل الشغل

بجد احنا احسن ناس ناذى بعض كلنا بنستفيد من الموضوع ربنا يجازية فعلا على اد فعلة

عموما انا هاحاول اكمل الشغل تانى وربنا يسهل

وكل عام وانتم بخير بمناسبة عيد الفطر المبارك

بعد الانتهاء من عمل setup لل multi org نبدا فى تظبيط بعض ال profile options

اولهم اى set of book اللى هاشتغل علية دة احددة من ال profile option اللى اسمة set of book name

ثانيا ربط ال multi org بال responsabillty بتاعتى علشان ابدا اشتغل عليها علشان اى يوزر ياخد الصلاحية دى يبدا يشتغل على مستوى ال multi org

ودة من خلال profile option اسمة mo:opertaing unite

بكدة اكون خلصت ال profile option بتوعى اللى محتاجهم لحد الان

طبعا كل ال profile options بتتم من خلال ال system administrator

برجع تانى لل payables واول شىء اعملة انى اختار من جوة ال payables اخدتار ال set of book بتاعى اللى اخترتة من profile options ومش هالاقى غيرة اصلا اول لما افتح ال lov هو اتوماتيك هايطلعلى ال set of book اللى انا اخترتة من خلال ال profile option

طب دة منين

Payables --> setup -->set of book --> chose

بعد كدة ابدأ اعد الابليكشن بتاعى علشان الشغل

زى انى احدد طريقة الدفع – او شكل الشيك – اسماء الموردين – تحديد البنوك اللى بتعامل معها وارقام حساباتى - واحدد بعض الخصائص لترحيل القيود لل gl وهكذا

اول حاجة عندى ال payment format

ودى المقصود بيها طريقة الدفع

يعنى هادفع بشيك ولا الكترونى على البنك على طول

ولو هادفع بشيك هاسدد باى عملة -

هنا انا اخترت ان الدفع يكون ب شيك

واديت ال payment format اسم علشان لما اجى اختارة من شاشة الفواتير

وفى اكتر من حاجة مهمة فى الشاشة دى لازم تاخد بالك منها

اولا

Zero amount payment only

دى معناها انى ممكن اعمل payment او شيك بمعنى اصح بقيمة زيرة يعنى ما احطش فية اى فلوس

دى استخدامها لية بالظبط مش متاكد انا عارف ان ليها استخدام فى حاجة معالجة العهدة للموظف فى الشركة عندى بس ازاى بالظبط مش عارف لكنها مهمة ولازم تاخد بالك منها جدا

Currency

فى عندى اتنين options

Multiple ودى معناها ان العملة الرئيسية ممكن تسدد ل اى عملة تانية يعنى انا لو عملتى الرئيسية بالجنية واختر الاختبار دة يبقى لما تيجى فاتورة بالدولار ممكن انى اسددها بالجنية ( العملة الرئيسية بتاعتى )

Single

معناها ان كل عملة تسدد لنفسها فقط يعنى الفاتورة اللى بالجنية اسددها بالجنية والفاتورة اللى بالدولار اسددها بالدولار وفى الحالة دى بعمل لكل عملة payment format

معناها انى ممكن اعمل payment بصفر يعنى بدون اى مبلغ	Zero Amount Payment
يعنى اعمل جروب للشيكات عن طريق تاريخ الاستحقاق	Group by due date
دة جزء خاص بال edi اى الدفع عن طريق الاتصال مباشرة بالبنوك	Bank File Character Set
المقصود بيها الشيكات تحت التحصيل	Remittances
معناها كام عدد الفواتير اللى اسددها بشيك واحد	Number of Invoice
دى ثابتة زى ما هى	Programs

Payment Terms

Payables: Setup > Invoice > Payment Terms

والمقصود بيها طريقة الدفع هادفع كاش يعنى كامل الفاتورة فى الوقت الحالى ولا هادفع على دفعات واحدد كل دفعة كام % علشان

لما اعمل الفاتورة هاختار payment term بتاعتى وعلى اساسها هايبدا يحدد طريقة الدفع وينزل الدفعات بتاعتى

( سواء كان الدفع كلة فى الوقت الحالى او الدفع على دفعات )

يعنى دى اول طريقة للدفع عندى بقول ان اسمها Oug_payment_terms2

والوصف بتاعها ودى طريقة من طرق الدفع بالاجل اللى بتعامل بيها مع الموردين كل مورد وعلى حسب طريقة التعامل معاه يعنى ممكن اعمل لكل مورد طريقة دقع ايوة لو البزنس حكم عليا بكدة انا ممكن اعملة ما فيش فية اى مشاكل وممكن اختارة كل مرة لما اجى اعملة الفاتورة وممكن اثبتة مع المورد كذا يبقى طريقة دفع كذا اتوماتيك

نرجع لل payment term وهنا دى طريقة دفع بالاجل على 3 دفعات الدفعة الاولى 50% وتستحق بعد 20 يوم

والثانية 30% وتستحق بعد 30 يوم والثالثة 20 % وتستحق بعد 40 يوم

ولو فى طرق خصم ( خصم مكتسب او اى نوع من انواع الخصومات بحددها فوق )

اما بالنسبة للدفع الفورى

هنا بقلة انى بدفع 100 % من القيمة فى نفس الوقت دة الدفع الكاش بدون اى تاجيل

Banks

بعد كدة فى عندى اعمل setup وتعريف للبنوك اعرف السيستم انا بتاعمل مع بنوك اية واية عناوينها وارقام حساباتى فيها وكل بيانات البنوك وخد بالك البنوك بتتشاف على مستوى ال org كاكل يعنى هاتتشاف على مستوى كل الابليكشن فا لما اسطب ال Receivable هاكون شايف البنوك دى برضة معايا

Payables: Setup > Payment > Banks

بحدد اسم البنك وعنوانة وبيانات عن البنك ولازم لكل بنك بحدد لية فرع واحد على الاقل وابدا ادخل بيانات الفرع لما اضغط على Bank Accounts بعد كدة ابدا ادخل بيانات الفرع ورقم حسابى فية ونوع العملة وادخل الحسابات اللى هايترمى عليها حساب ال cash clearing وحساب ال Cash وهكذا

بعد لما اخلص الحاجات دى ادخل علشان احدد طريقة عمل ال payment

انا لما ادخل اعمل الفاتورة فى عندى حاالتين

اما انة يتعمل ال payment اتوماتيك او انة يتعمل ال payment مانيوال

وبحدد الطريقة من خلال الضغط على Payment Document من خلال نفس الشاشة

الجزء دة خاص بطريقة عمل ال payment هل هى مانيوال ولا اتوماتيك ولا اية بالظبط لانة بعد عمل الفاتورة لابد من عمل payment اى دفع الفاتورة

ودة معناة ان ال PAYMENT يتعمل MANUAL RECORDED à

ودى معناها ان النظام دة خليط بين الاتنين à Combined

ودة معناة ان ال payment بيتعمل اتوماتيك اول ما اعمل الفاتورة à Computer Generated