اليوم الخامس GL SETUP

اليوم الخامس GL SETUP

بداية اعداد العمل على شاشات اليوزر

يعد ما انتهينا من عمل setup لل GL يتبقى حاجة هامة جدا وهى اولا تفعيل ال SEQUENCE ثانيا عمل يوزر تانى دة هايكون يوزر للموظف اللى هايدخل القيود يعنى شغل المحاسبة عادى جدا

لتفعيل ال SEQUENCE على شاشة ال JOURNAL

هاوضح طريقة تفعيها ازاى بس التجربة على الابليكشن هاتكون فيها مشاكل ( لان الابليكشن مش بيشتغل بنسبة 100 % صح واحنا لينا حدود معينة للتعامل معاة بس لو عندك ابليكشن خاص بيك فى البيت هايكون افضل والتطبيق علية احسن بكتير)

بس قبل ما نشتغل فى ال sequence لابد انى اعمل default category من ال profile option اسمة

Journals: default Category

بدخل على ال system admin ثم

System administrator ---> profile ---> system

ثم بدخل على ال system admin ثم

System administrator ---> profile ---> system

ثم بختار ال profile option اللى اسمة sequential numbering

ثم

انا كدة قولت لة انى هاستخدم نظام الترقيم التلقائى طب هاستخدمة على اى table ومع اى responsibility دة اللى هابدا احددة

اولا هادخل وابدا احدد بعض الخصائص

System administrator ---> application ---> Document ---> Define

دة اسم ال sequence لانى هاستخدمة تانى بعد كدة وبحدد لية شوية خصائص	Name
اسم الابليكشن اللى هايشتغل علية	Application
	From
الفترة اللى هايشتغل فيها من ---- الى	To
نوع ال sequence اية اتوماتيك يعنى ينزل لوحدة على الشاشة ولا مانيوال يعنى اليوزر هو اللى يدخلة ب ايدة بس لو عملتة اتوماتيك استحالة ان اليوزر يقدر يدخل الرقم ب ايدة	Type
لو علمت علامة صح هنا يبقى معناة انة هاتظهر رسالة بالsequence	Message
يعنى القيمة الافتراضية ل اول رقم يدخل معايا	Initial value

--< بعدين بدخل على الشاشة التانية علشان احدد استخدمة مع اى category وعلى اى table علشان انا هاستخدمة مع الشاشة بتاع ادخال القيود فى الGl يبقى هارمى فى table اسمة gl_je_headers

System administrator application --> Document --> Categories

واخر حاجة عندى

System administrator ---> application ---> Document ---> assign

وفى النهاية لما ادخل على شاشة ال journal هالاقى الشكل دة بعد ما اعمل حفظ للقيد

ملحوظة الشكل دة من على الابليكشن عندى مع اتباع نفس الخطوات ولكن الابليكشن اللى على النت عمل مشاكل ولكن بنفس الخطوات على الابليكشن عندى كل شىء اشتغل تمام

الجزء الثانى

ونبدا شغل اليوزر علشان نشوف اول لما اليوزر يبدا شغل هايتم ازاى

اولا نعمل يوزر جديد هانسمية

User name : OUG

PASSWORD : 123456

وهاديلة ال RESPONSABILTY اللى اسمها AUG_GENERAL_LEDGAR

ملحوظة : انا اخدت بالى الفترة دى ان الموقع اسمة OUG مش AUG زى الاول

هنا دة يوزر جدايد هايبدا شغل طب فى تساؤل دة هايشتغل على اى SET OF BOOK

وعلى اى اساس

اليوزر دة هايشتغل على ال SET OF BOOK اللى اسمة AUG_SOB اللى انا عملتة فى الاول واشتغلنا علية طب على اى اساس يتم العمل على set of book دة

على اساس انة فى ال PROFILE OPTION انا قولت لة ان RESPONSIBILITY اللى اسمها AUG_GENERAL_LEDGAR دايما تشتغل على ال SET OF BOOK اللى اسمها AUG_SOB فا طبيعى ان اى يوزر ياخد الصلاحية دى يبقى يشتغل على ال SET OF BOOK اللى انا حددتة

اول شىء هاعملة بعد ما افتح اليوزر الجديد انى ابدا افتح الفترات اللى هاشتغل وارحل عليها احنا عندنا الفترة اللى برحل فيها + 3 فترات مستقبلية بيقوم الابليكشن اتوماتيك بفتحها زى ماا انا حددتة مسبقا

GL--> SETUP--> OPEN / CLOSE

بكدة نقدر نشتغل كا يوزر على الابليكشن وكل شىء تمام نبدا من المرة اللى جاية باذن الله اننا نشرح اول شاشة لليوزر